¿Estás consiente de tu capacidad para convertir tu tiempo en dinero?

Si quisieras el patrimonio de más de 400.000 millones para ser considerado entre  los más ricos del mundo, con un trabajo convencional nos tardaríamos más de 140 años para acumular esa fortuna. Esto es ganando un dólar por segundo. Lo que significa que estaría ahorrando al mes más de 2.5 millones.

Un trabajador que ahorre 350 dólares al mes acumularía en 30 años de trabajo justamente 126 000 de dólares, esto es sin gastar absolutamente nada en esos 30 años. Un mes contra una vida.

Las distancias son impresionantes. Pero si vemos este tema con un criterio de abundancia, el problema no está en cuánto dinero ha podido ganar los considerados más ricos del mundo, si no lo poco que puede acumular una persona, si se resigna a vivir de un sueldo toda su vida. Las personas que sueñan con obtener un crédito para comprar la casa de sus sueños y luego retirarse de lo que acumulen con sus planes de retiro, tendrán que darse cuenta que no es precisamente un crédito lo que necesitan, sino un nuevo modo de ver la vida.

 Para lograr un sueño se requiere de la decisión para hacer lo adecuado para alcanzarlo, corriendo los riesgos que esto implica, entre ellos el abandonar la seguridad de un sueldo como empleado.

La naturaleza y los derechos humanos nos dan la libertad de hacer con nuestro tiempo lo que queramos. Y esto es una responsabilidad enorme. En realidad un hombre que viva 70 años. Cuenta con un poco más de 2 mil 177 millones de segundos para emplearlos adecuadamente. Si de estos años trabaja 40 años, es decir se retira a los 60 y empieza a trabajar a los 20, entonces tiene sólo 1,244 millones de segundos para lograr lo que desea, si trabajara cada segundo de su vida, sin dormir, comer ni descansar. Si ganara más de 40 millones en su vida. ¿Nada mal verdad? Es casi 320 veces más de lo que ahorraría con un sueldo fijo, en el ejemplo arriba expuesto. Claro es imposible vivir sin descansar y dormir, pero con esto se ilustra claramente que lo que realmente tenemos limitado es nuestro tiempo, no el dinero.

El recurso del tiempo es casi igual para todos, no importa si somos ricos o pobres, el tiempo de vida es términos generales el mismo. La historia de empresarios que, de la nada han hecho fortunas revela que en este lapso de tiempo pueden lograrse grandes cambios, o gastarse en esperar milagros o golpes de suerte.,

Ésta es una de las razones por las que considero que el emprendimiento es un tema de libertad. La única forma de resolver los problemas económicos de cualquier es que crezca el número de empresarios que estén dispuestos a invertir su tiempo en actividades mucho más productivas. Es obligación de los Estados ordenar estas actividades, no de limitarlas, ni de ponerle trabas. Es una tarea de la mercadotecnia comunicarlas adecuadamente para que sean viables.

¿Qué pasaría si la mayoría nos volviéramos empresarios en una sociedad ordenada y responsable? Yo creo que sería posible trabajar sólo 4 días de la semana y descansar tres. Los recursos para vivir son infinitos y –con talento empresarial- pueden ser altamente productivos, como las inversiones de los considerados más ricos del mundo. Pero el tiempo es limitado y debemos aprovecharlo. Solo tu creatividad y decisión es la diferencia.

Tu lo sabias, yo no lo sabia

Solo para los colegas contadores en Venezuela


Normas Relativas al Registro de los Contadores Públicos en el Ejercicio Independiente de la Profesión

(Gaceta Oficial Nº 39.498 del 30 de agosto de 2010)

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIÓN Y FINANZAS

SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS

RESOLUCIÓN

NÚMERO: 452.10

FECHA: 20 DE AGOSTO DE 2010

Visto que la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras de conformidad con lo establecido en el numeral 23 del artículo 235 de la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras, tiene entre sus atribuciones la creación de un Registro de los Contadores Públicos en el Ejercicio Independiente de la Profesión; así como, la determinación de los requisitos que deberán cumplir las personas naturales para tener la inscripción en dicho Registro.

Visto que este Organismo en fecha 25 de septiembre de 1998, emitió la Resolución Nro. 198.98 publicada en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela Nro. 36.563 del 20 de septiembre de ese mismo año, contentiva de las “Normas relativas al Registro de los Contadores Públicos en el Ejercicio Independiente de la Profesión”.

Visto que el citado Registro tiene como finalidad mantener una base de datos actualizada donde se evidencie, entre otros aspectos, la capacitación y experiencia de aquellos profesionales de la contaduría pública en el ejercicio independiente de la profesión, autorizados por esta Superintendencia para suscribir los dictámenes de los estados financieros de los entes sujetos a la supervisión y control de este Organismo.

Visto que las personas naturales con el objeto de inscribirse o renovar su inscripción en el Registro de los Contadores Públicos en el Ejercicio Independiente de la Profesión, deben cumplir con todos los requisitos establecidos por este Ente Regulador.

Visto que se hace necesario actualizar las normas existentes en aras de mejorar los controles internos en el proceso de inscripción y actualización en el Registro de los Contadores Públicos en el Ejercicio Independiente de la Profesión, que conlleva a una mayor eficiencia en el servicio de atención ofrecido a los contadores públicos que acuden a esta Superintendencia a realizar los mencionados trámites administrativos.

En virtud de lo anterior, este Órgano Regulador en concordancia con lo dispuesto en el numeral 9 del artículo 235 de la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras, resuelve dictar las siguientes:

“NORMAS RELATIVAS AL REGISTRO DE LOS CONTADORES PÚBLICOS EN EL EJERCICIO INDEPENDIENTE DE LA PROFESIÓN”

Artículo 1: Las presentes normas tienen por objeto regular el Registro de los Contadores Públicos en el Ejercicio Independiente de la Profesión que lleva esta Superintendencia, el cual está dirigido a personas naturales, licenciados en Contaduría Pública colegiados, que realicen esta actividad profesional en ejercicio independiente.

Artículo 2: Los Contadores Públicos en el ejercicio independiente de la profesión inscritos en el Registro creado por este Organismo, son los únicos autorizados para realizar las auditorías a los estados financieros de los entes que se encuentran bajo la supervisión y control de este Órgano Regulador; así como, los demás actos de su competencia previstos en la legislación vigente y en las normativas emanadas de esta Superintendencia.

Artículo 3: A los fines de solicitar la inscripción o renovación en el Registro de los Contadores Públicos, los interesados deben consignar la documentación requerida, la cual deberá ser entregada sin encuadernación y dentro de un sobre, quedando expresamente entendido que este Ente Supervisor no recibirá ni procesará dicha solicitud si ésta no se encuentra acompañada de todos los recaudos que a continuación se indican:

1. Formulario denominado “Solicitud de Registro de Contadores Públicos”, con los campos llenos en su totalidad, el cual puede ser retirado en la Oficina de Atención Ciudadana de este Ente Supervisor, o puede ser impreso de la página web de esta Superintendencia, cuya dirección electrónica es:www.sudeban.gob.ve.

2. Una foto reciente tamaño carnet.

3. Timbres fiscales del Distrito Metropolitano de Caracas o del Estado Miranda correspondientes a dos centésimas de unidad tributaria (0,02 U.T.) o en su defecto su equivalente en bolívares, depositado en efectivo en la cuenta bancaria que la Alcaldía del Distrito Metropolitano de Caracas o del Estado Miranda dispongan para ello, para lo que deberán consignar la planilla de depósito bancario debidamente sellada y firmada por el cajero de la institución financiera.

4. Copia de la cédula de identidad vigente.

5. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) vigente.

6. Copia del título universitario que lo acredita como Contador Público, (únicamente para inscripción).

7. Constancia de inscripción original en el Colegio de Contadores Públicos, al que está agremiado, dicha constancia no podrá estar suscrita con antigüedad mayor de tres (3) meses a la fecha de la solicitud; así como, copia del respectivo carnet vigente.

8. Constancia de solvencia emitida por el colegio profesional al cual pertenezca, con una antigüedad no mayor de tres (3) meses a la fecha de la solicitud.

9. Copia simple y actualizada del documento constitutivo de la sociedad de personas (firma) en la cual el solicitante participa como socio o empleado, de ser el caso.

10. Constancia de trabajo original emitida por la sociedad de personas (firma) donde presta sus servicios, de ser el caso; señalando fecha de ingreso, cargo que desempeña, tiempo laboral en la sociedad de personas, cargo, experiencia, especialidades y principales clientes. Dicha constancia no podrá tener una antigüedad mayor de tres (3) meses a la fecha de la solicitud.

11. Síntesis curricular con un máximo de tres (3) páginas, estructurado de la siguiente manera:

a) Datos personales.

b) Formación académica y profesional.

c) Experiencia en el sector financiero.

d) Especializaciones y cursos realizados en el área de auditoría financiera, indicando nombre del curso o especialidad, duración, título obtenido o certificado; así como, la Universidad, Instituto, Empresa u Organismo que lo dictó.

e) Datos de la sociedad de personas (firma), donde el solicitante presta o prestó sus servicios, de ser el caso.

12. Relación detallada de las auditorías financieras realizadas en los dos (2) últimos años, de ser el caso.

13. Copia de las certificaciones de especialización y cursos realizados en el área de auditoría y afines. En el caso de renovación de la inscripción sólo deben ser consignados los certificados correspondientes a los últimos dos (2) años.

14. Cualquier otra documentación que este órgano Regulador considere pertinente, a los fines de la inscripción o renovación en el Registro de los Contadores Públicos en el Ejercicio Independiente de la Profesión o para actualizar el expediente respectivo.

En los casos de solicitud de renovación, adicionalmente a lo señalado en los numerales 1, 2 y 3 serán consignados nuevamente sólo los recaudos mencionados en este artículo que se encuentren vencidos para ese momento o los que presenten alguna modificación o actualización, con respecto a los recaudos consignados originalmente para la inscripción.

Cuando el Contador Público cambie su dirección o teléfono antes de la fecha de vencimiento del certificado, deberá notificarlo por escrito a esta Superintendencia en un lapso no mayor de veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha que ocurrió el cambio; todo ello, a los fines de mantener actualizados los datos personales de ubicación en dicho Registro.

Artículo 4: La solicitud de inscripción o renovación; conjuntamente con todos los documentos necesarios para formalizar dicha solicitud en este Registro, deberán ser entregados personalmente en la sede de este Organismo, en el horario establecido para tal fin.

En caso contrario, el solicitante podrá:

1. Enviar a una persona, debidamente autorizada, quien deberá presentar original y copia de su cédula de identidad, con toda la documentación exigida; así como, copia legible de la cédula de identidad del Contador Público.

2. Realizar el envío de la solicitud de inscripción o renovación junto con toda la documentación exigida por esta Superintendencia, mediante cualquier empresa de envío de encomienda.

Las personas que realicen el envío de la documentación por un servicio de encomienda, y ésta no se encuentre completa, se les comunicará por escrito cual es la documentación faltante dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de la presentación de la solicitud; y deberán consignarla a los fines de tramitar su petición, dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha en que reciba la comunicación.

Si los requisitos faltantes no son enviados en el lapso antes señalado, y el procedimiento se paraliza durante un período de dos (2) meses, contados a partir de la fecha en que se le notifique al interesado, operará la perención de dicho procedimiento, en cuyo caso este Ente Regulador lo notificará por escrito al interesado, devolviendo la documentación remitida, anexa a dicho escrito.

Artículo 5: Una vez consignada la solicitud de inscripción o renovación con todos sus recaudos, esta Superintendencia aprobará o negará dicha solicitud; en un lapso no mayor de veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la totalidad de los recaudos.

Artículo 6: Aprobada la solicitud de inscripción, este Órgano Supervisor le asignará al solicitante un número de identificación en dicho Registro y emitirá el correspondiente Certificado de Inscripción. Dicho número es intransferible y deberá estar inserto en los dictámenes o certificaciones que efectúe el Contador Público a los entes que se encuentren bajo la supervisión y control de esta Superintendencia.

La inscripción y la renovación en el Registro de los Contadores Públicos, tiene vigencia de dos (2) años, contados a partir de la fecha de emisión del Certificado de Inscripción o de Renovación.

Artículo 7: La negativa de la solicitud de inscripción o renovación será informada por esta Superintendencia al Interesado, a través de un acto administrativo motivado. Contra dicha decisión, el interesado podrá ejercer los recursos contemplados en la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras.

Artículo 8: Una vez emitido el Certificado de Inscripción o de Renovación, el Contador Público deberá retirarlo en este Organismo; si no puede asistir personalmente, podrá enviar a una persona debidamente autorizada mediante una comunicación que deberá presentar conjuntamente con una copia de la cédula de identidad; así como, copia legible de la cédula de identidad del Contador Público.

artículo 9: El contador Público al momento de retirar el Certificado de Inscripción o de Renovación, deberá consignar ante esta Superintendencia timbres fiscales del Distrito Metropolitano de Caracas o del Estado Miranda, equivalentes a una con cinco décimas de unidades tributarias (1,5 U.T.) vigentes a la fecha de emisión del Certificado correspondiente, o en su defecto el equivalente a dichas unidades tributarias depositado en efectivo en la cuenta bancaria que la Alcaldía del Distrito Metropolitano de Caracas o del Estado Miranda dispongan para ello, debiendo consignar ante este Ente Regulador la planilla de depósito bancario debidamente sellada y firmada por el cajero de la institución financiera.

El certificado de inscripción o renovación cuya vigencia expiró y no fue retirado por el solicitante, permanecerá archivado en el expediente del Contador Público correspondiente, manteniéndose la obligación del pago de una con cinco décimas de unidades tributarias (1,5 U.T.) vigentes a la fecha de emisión de dicho certificado; debiendo cancelar las mencionadas unidades tributarias antes de efectuar una nueva solicitud de renovación.

Artículo 10: Dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de vencimiento del Certificado, el interesado deberá presentar ante este Órgano Regulador la correspondiente solicitud de renovación acompañada con sus respectivos recaudos.

Los Contadores Públicos que no presenten su solicitud de renovación dentro del lapso aquí establecido, pasarán a tener el estatus de vencido en el Registro que al efecto mantiene este Organismo.

Artículo 11: La Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras excluirá del Registro al Contador Público a:

1. Quienes hayan sido suspendidos del ejercicio de la contaduría pública y/o a quienes le hayan sido cancelada la correspondiente inscripción en el Colegio de Contadores al cual se encuentra agremiado. En este sentido, el Contador Público no podrá suscribir o certificar dictámenes u opinión sobre los estados financieros a los entes sujetos a la supervisión y control de esta Superintendencia hasta tanto no se regularice su situación en el colegio correspondiente.

2. Cuando el dictamen que suscriba obvie aspectos de influencia en la situación económica-financiera y en el grado de razonabilidad de los estados financieros de la institución, será excluido del Registro, por un lapso de diez (10) años, independientemente de las sanciones penales a que hubiere lugar, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras.

Artículo 12: Los Contadores Públicos inscritos en el Registro que al efecto lleva este Organismo, sólo podrán suscribir o certificar los dictámenes u opiniones sobre los estados financieros de los entes sujetos a la supervisión y control de esta Superintendencia, cuando su Certificado de Inscripción o Renovación, según corresponda, se encuentre vigente en dicho Registro.

Artículo 13: En caso de extravío o pérdida del Certificado de Inscripción o Renovación el Contador Público deberá informarlo a esta Superintendencia por escrito y dentro de los cinco (5) días de su ocurrencia; así mismo, podrá solicitar copia certificada del documento que lo acredita como inscrito en el Registro de Contadores Públicos cuando éste se encuentre vigente, para lo cual debe consignar ante este Organismo timbres fiscales del Distrito Metropolitano de Caracas o del Estado Miranda, equivalentes a una décima de unidad tributaria (0,1 U.T.), vigentes a la fecha de la solicitud de la copia certificada, por la primera pieza, folio o documento y una centésima de unidad tributaria (0,01 U.T.) por cada documento o folio adicional.

Cuando no pueda adquirir los timbres fiscales, éstos podrán ser sustituidos por su equivalente en bolívares, depositado en efectivo en la cuenta bancaria que la Alcaldía del Distrito Metropolitano de Caracas o del Estado Miranda dispongan para ello, debiendo consignar ante este Ente Regulador la planilla de depósito bancario debidamente sellada y firmada por el cajero de la institución financiera.

Artículo 14: No podrán ser inscritos ni renovar la inscripción como Contadores Públicos en el Registro que al efecto lleva este Organismo, las personas que incurran en las siguientes causales:

1. Quienes ejerzan funciones públicas.

2. Quienes hayan sido objeto de condena penal mediante sentencia definitivamente firme que implique privación de libertad, mientras que dure ésta.

3. Quienes sean condenados penalmente mediante sentencia definitivamente firme que implique privación de la libertad, por un hecho punible relacionado directa o indirectamente con:

a) La actividad financiera.

b) Tráfico de drogas, terrorismo, atentado contra la seguridad nacional, traición a la Patria; y cualquier delito previsto en la Ley Contra la Corrupción.

c) Daños y perjuicios por la prestación de servicios de auditoría financiera.

4. Quienes hayan sido suspendidos del ejercicio de la Contaduría Pública y a quienes le hayan sido cancelada la correspondiente inscripción en el Colegio de Contadores al cual se encuentra agremiado, mientras dure la suspensión o cancelación.

5. Quienes hayan sido sancionados por el tribunal disciplinario del colegio correspondiente.

6. Quienes hayan sido inhabilitados para el ejercicio de funciones financieras por el mismo tiempo que permanezca la inhabilitación.

Artículo 15: El solicitante podrá obtener información sobre los requisitos y documentos que deberá consignar; así como, los lineamientos a seguir para formalizar la inscripción o renovación en el Registro de Contadores Públicos, a través del acceso a la página web de esta Superintendencia, cuya dirección es: www.sudeban.gob.ve, o comunicándose al Centro de Atención Telefónica 0-800 (SUDEBAN), es decir, 0-800-7833226.

Asimismo, el Contador Público podrá conocer la situación de su solicitud de inscripción o renovación a través del número telefónico antes mencionado.

Artículo 16: La presente Resolución entrará en vigencia en la fecha de su publicación en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela y deroga la Resolución Nº 198.98 emitida por este Ente Regulador el 25 de septiembre de 1998, publicada en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela Nº 36.563 del 20 de octubre de 1998 y la Circular SBIF-GT-DET-5917 del 28 de agosto de 1998.

Comuníquese y publíquese,

Edgar Hernández Behrens

Superintendente

Y para ti que no vives en Venezuela cuéntame como es tu realidad en tu país

Cómo ganar dinero siendo emprendedor

Cómo ganar dinero siendo emprendedor

Los Cimientos para Montar un Negocio en Internet

Recuerdo la primera vez que la idea de comenzar un negocio en línea saltó en mi cabeza. Lleno de entusiasmo, yo tenía miedo pero también creía estar listo para saltar y ganarme una gran cantidad de dinero como emprendedor.




Bien, a pesar de toda la bulla acerca de volverse rico en la red, resultó que comenzar un negocio en línea es en muchas maneras justo como empezar uno en el mundo 'real'. Aquí están unas pocas cosas que considerar antes de saltar en el mundo de negocios en Internet:



1. Hazte una Evaluación Personal.



¿Qué tipo de habilidades e intereses tienes? Mucha gente comienza negocios en áreas en las cuales ellos ya trabajan - por ejemplo, alguien que trabaja como programador podría comenzar un negocio de Internet escribiendo scripts personalizados.



Identifica los tipos de negocios que crees que te gustaría hacer; después de todo, no tiene sentido dejar un trabajo que odias � ¡por un negocio que te hace miserable!



2. Lleva a cabo un Estudio de Mercado.



�Sería una verdadera pena poner tu corazón, alma, y fondos en un producto o servicio que nadie quiere



Muy a menudo, normalmente llevados por el encanto del entusiasmo, la gente crea un producto o servicio que *ellos* quieren o les gusta. Entonces tratan de encontrar un mercado para eso.

Tú no puedes forzar a un mercado que no esta dispuesto a comprar tu producto o servicio.



En cambio, al investigar, tú puedes averiguar lo que tu mercado quiere - y entonces crear un producto para satisfacer ese deseo.



Todo negocio contiene un elemento de riesgo. Investigar tu mercado te ayudará a reducir ese riesgo, ayudándote a hacer un juicio educado sobre si la gente está dispuesta o no a pagar por tu producto - y a un precio que te permitirá tener una ganancia decente.



3. Investiga a Tu Competencia.



A menudo he escuchado a la gente decir que ellos quieren ser los primeros en un mercado. El riesgo que corres con este acercamiento es que quizá *no hay* un mercado -- �lo cual es el por qué no tienes competencia



Entrar a un mercado donde hay suficiente competencia, por otra parte, probablemente indica que hay suficiente interés para sostener por lo menos a algunos de estos negocios. El riesgo es que tal vez no hay espacio para *ti*.



Averigua lo que tu competencia está haciendo, cómo lo hacen, qué parece que funciona bien para ellos y qué no. ¿Qué puedes ofrecer que ellos no pueden? Mientras más conocimiento tengas, mejor equipado estás para tomar las decisiones correctas para tu negocio.



4. Planifica y Prepara.



Alguna vez escuchaste el dicho, "Nadie planea fallar... ellos simplemente fallan al planear." Algunas cosas a considerar incluyen...



Costos - costos de inicios, gastos incurridos tales como costos por web hosting y marketing. Construir un negocio requiere dinero, puro y simple. ¿Cómo financiarás tu negocio?

Plan de negocios - si intentas aplicar para un préstamo, probablemente necesitarás uno de estos. Incluso si no necesitas un préstamo, un plan de negocios te ayuda a darle a tu negocio cierta 'forma' al fijar metas claras.

Compromiso de tiempo - es duro cuando tienes un "trabajo de día" y encima tienes que encontrar tiempo para construir tu negocio. Pero los negocios requieren tiempo, y a menos que tú activamente separes tiempo para trabajar en él, probablemente no suceda. Hay un mundo de diferencia entre "tiempo libre" (que al parecer nadie lo tiene estos días) y "medio tiempo".

Compromiso de espacio - tienes una computadora dedicada que puedas usar para tu negocio en línea? Y qué acerca de una habitación donde puedas concentrarte? El riesgo de compartir una computadora con otros es que alguien accidentalmente podría borrar, dañar, o perder tus archivos importantes.



5. Mercadeo o Marketing.



Sólo un gran producto no es suficiente. �Tus clientes potenciales tienen que poder encontrarte primero antes de que puedan comprarte



Tu negocio de Internet podría beneficiarse de una combinación de marketing en línea y fuera de línea. Es una experiencia de aprendizaje continuo; lee y aprende más todos los días para encontrar las técnicas de marketing que funcionan mejor para ti.



Hay muchos recursos disponibles en línea que te enseñan los fundamentos de marketing y de escritura de textos.



6. Logística.



Esto incluye la investigación de regulaciones de área, estructuras de negocios, registro de nombre de un negocio, licencias y permisos, cuentas bancarias, seguros... todas esas cosas tediosas pero necesarias. Revisa localmente; muchas ciudades tienen organizaciones dedicadas a ayudar a negocios pequeños.



Investigar, planificar, y prepararte pueden ayudar a evitar dolores de cabeza y malos-pasos más tarde - y ayudarte a tomar decisiones inteligentes para tu negocio. � y revisa aquí mismo el articulo de cómo construir tu proyecto. Exitos

Como un Emprendedor Llega al 1er Millón

Hoy voy a compartir las primeras tres reglas que seguiras:


1. Sé agradecido

Esta es una parte que se nos olvida muy seguido.

Vivimos una época maravillosa y tenemos un estilo de vida que millones de personas jamás van a tener.

Y no me refiero a ganar dinero en internet o trabajar desde casa, sino a cosas como… tener agua potable. Tener electricidad. ¿E-mail? ¿Youtube?

¿Poder leer y escribir? ¿Poder ver?

Si no eres agradecido con lo que tienes ahora, ¿qué te hace pensar que serás agradecido después?

2. Trabaja duro

¿Cuál es el sueño? Ganar dinero sin hacer nada.

Ahora despierta… primero tienes que trabajar con dedicación y constancia. Y sí, va a haber veces que trabajes 16-20 horas en un día para construir tu sueño.

Va a haber dificultades, vas a tener que hacer sacrificios y empujarte al límite.

Pero… ¿sabes algo?

Todo eso vale la pena cuando recibes la recompensa en forma de tu libertad financiera, libertad de tiempo, hacer lo que te gusta, y ayudar a miles de personas a lograr sus objetivos.



3. Sé humilde



La vida da muchas vueltas, y por naturaleza vivimos por ciclos.

Todos tenemos nuestros momentos buenos, regulares y malos. Claro que esto es relativo para cada quien, pero no dejes que la soberbia sea la que domine cuando estás en la cima.

Sí, puedes tenerlo todo y tus estándares y estilo de vida cambian… y eso es bueno… por algo has luchado, no?

No se trata de menospreciar tus logros, ni de dejar que otras personas pasen por encima de ti. JAMAS. Esa no es la humildad a la que me refiero.

Tampoco me refiero a quedarte callado ante injusticias o cuando otras personas abusan de otros.

Me refiero a que mantengas tus pies en la tierra, y revises las prioridades en tu vida.

Velo de esta forma y será sencillo comprender el concepto…

¿Qué lugar ocupan las demás personas?

Reconoce las habilidades y cualidades de las demás personas, y respétalas por lo que son.

Sigue siendo agradecido con lo que tienes, por lo que eres y por quien vas a ser.

Probablemente no es lo que esperabas leer… ¿ o si ?

Y si empiezas a vivir tu vida bajo estos 3 mandamientos, te aseguro que verás cambios importantes e “inexplicablemente” se te abrirán muchas oportunidades sin motivo alguno…

Déjame tu comentario, me gustaría saber tu opinión sobre estos conceptos :-) para continuar en este proceso de consolidación.

Creando tú Proyecto

¿Realmente es un sueño?


Cómo iniciar tu proyecto, sea ésta una microempresa, un nuevo emprendimiento, o una

carrera profesional. Quizá es todo tu proyecto de vida el que está por delante y con toda la responsabilidad del caso, has decidido tomar las riendas, es el objetivo que se busca con este aporte.

TODO COMIENZA CON UN SUEÑO por ejemplo, haz un viaje imaginario a Francia. Ahora salta a Roma, luego a Grecia y posteriormente a Egipto. Continúa por Suráfrica, la India, la China. Pasa luego por Brasil, el Perú, y termina en el Canal de Panamá. ¿Qué experimentaste? ¿Cómo concebiste cada lugar que visitaste en tu mente? ¿En color o blanco y negro?

¡Eran imágenes!, no eran conceptos tan abstractos como un punto en el mapa o un titular noticioso en la radio. Casi puedo asegurar que viste la Torre Eiffel, quizá la Capilla Sixtina o el Coliseo. Probablemente imaginaste el Mundial de fútbol 2014 o las sabanas llenas de animales exóticos. ¿Qué tal el Cristo del Corcovado, o el Pão de Açúcar? No te pregunto más. El hecho es que nosotros pensamos en forma gráfica.



Ahora te invito a usar esa característica propia de nuestro cerebro, para iniciar el más importante evento de tu vida. Vas a programar tu cerebro y tu cuerpo en función de tu futuro.



¡Sueña!



¿Cómo es la empresa, o la organización no lucrativa, o la profesión de tus sueños? Descríbela para mí... no, ¡descríbela para ti!



Toma una hoja de papel, o abre tu procesador de texto, y escribe un corto ensayo, de no más de 500 palabras. Hazlo más o menos de una página. Tómate el tiempo que necesites. Si es por mi Yo te espero....



¿Terminaste?



Ahora léalo en voz alta.

Léalo de nuevo.

Si es posible, imprímelo, o busca en el Internet una imagen alusiva al mismo, para colocarla de fondo de pantalla.



¿Te parece infantil o superfluo? Considera las palabras siguientes:



"Un velero se enrumba al este, el otro al oeste, movidos por el mismo viento.

Es el acomodo de las velas, y no el viento, lo que determina el rumbo de éstos.

"Cómo iniciar tu empresa paso a paso" TU SUEÑO CONVERTIDO EN OBJETIVO



..."y los sueños, sueños son." dijo Pedro Calderón de la Barca en su obra "La Vida es Sueño". Y tenía muchísima razón.



Un sueño, por sí solo, es un inútil castillo en el aire, hasta tanto no lo complementes. "¿Complementar mi sueño?", preguntarás, y te respondo: Si, complementa tu sueño. Asígnale un plazo definido para alcanzarlo. De esta forma adquieres un compromiso contigo mismo. ¡Has definido cuándo alcanzarás tu sueño!



Esto le imprime un color de realismo, y te obliga a hacerlo Sencillo, Medible, Alcanzable, Realista y sobre todo, enmarcado en un Tiempo definido.



¿Crees que debes replantear tu sueño ahora? Hazlo ya. Vuélvelo a escribir, si es necesario. Yo te espero, no tengo prisa. Adelante! ...



¿Listo? ¡Felicitaciones! Mira esta sencilla fórmula.



SUEÑO + TIEMPO = OBJETIVO



¡Te felicito! Ahora no tienes simplemente un Sueño. Le asignaste un plazo y ¡lo convertiste en Objetivo!



Vas a proceder en este momento a desmembrar tu Objetivo en Sub-Objetivos. Con el fin de facilitar el avance del aprendizaje, propongo partamos de un plazo de 10 años. De manera que ahora vas a describir las imágenes de tus sub-objetivos.



¿Cómo será tu empresa o tu proyecto a la mitad del plazo general? El ejercicio es el mismo, sólo que a 5 y 3 años, y finalmente a 12 meses a partir de hoy.



Ahora invertirás un poco más de tiempo, pues escribirás las metas por individual. Haz este ejercicio completo, sin descuidar detalle. Te lo mereces, por tanto, no des lugar a la desidia ni a la pereza.



Tómate el tiempo necesario. ...



Bien, ya descompusiste tu sueño en "sueñitos", o mejor aún, tu Objetivo en Sub-Objetivos. Ya sabes cuándo habrás de alcanzar qué.



Ahora sigue un paso muy interesante, y aún más comprometedor. Busca una persona de confianza para mostrarle tu Objetivo. Esta persona es quien habrá de brindarte su apoyo incondicional. No necesariamente ha de trabajar contigo en la realización de tu sueño,

pero habrá de darte ánimo cuando estés pasando por dificultades.

Esta persona es quien habrá de brindarte todo su apoyo moral cuando tus fuerzas decaigan.



Al comentarle tu sueño convertido en un objetivo, estás adquiriendo un compromiso mayor. Primero fue contigo mismo, ahora hay alguien más enterado de tu proyecto. No puedes darte el lujo de hacerte un desprecio a ti mismo, ni a tu persona de confianza. Ya los escribiste y los compartiste con una persona de confianza. Estamos listos para comenzar.



EL PLAN DE ACCIÓN



Hemos llegado al momento para asignar actividades, las cuales te acercarán a tu sueño. Piensa en términos un poco más abstractos, usando verbos. Sin pretender ser exhaustivo, te doy algunos usados con frecuencia en esta etapa. Si te sirve alguno, úsalo, de otra forma, escribe los tuyos propios.



Aprender, Estudiar, Definir, Descubrir, Investigar, Analizar, Ensayar, Arreglar, Modificar, Escribir, Practicar, Preguntar...



Comienza a describir todas las acciones necesarias, con el fin de llevar a buen término tu proyecto. Permíteme repetirte, escribirás todas las acciones necesarias. Comenzarás con las más generales, para terminar con las más específicas.



Usarás construcciones verbales tales como las siguientes:

- Aprender a programar.

- Estudiar el comportamiento de mi público.

- Definir la combinación de servicios que ofreceré.

- Investigar los diferentes precios en plaza.

- Analizar los gustos y preferencias de mis clientes.



Esta lista será lo más exhaustiva posible, sin dejar por fuera ninguna de las actividades necesarias. No te quito más tiempo. Comienza ya. Yo aguardo aquí. ...



¡Te felicito! No es sencilla esta etapa, pues los planes de acción pueden tomar semanas en escribirse. Algunos son excelentes, otros no tan completos. A veces uno queda con la duda sobre la calidad de su plan. No te preocupes. Ya tendrás oportunidad de revisarlo y mejorarlo.



Hay personas quienes nunca zarpan a nuevos puertos, porque están esperando tener el barco perfecto. ¿Hubiese llegado Cristóbal Colón al Nuevo Mundo si hubiese pensado así?

No existe el plan perfecto. En cambio, el peor de los planes es el que nunca se implementa.



A este punto, lo que interesa es elaborar tu plan. Esto te obligará

a un nivel mayor de compromiso contigo mismo, y sobre todo, con las

personas que se han de beneficiar con tu proyecto.



¿Deseas revisar tu plan de acción? No hay problema. ¡Adelante! ... ¡Sinceras felicitaciones! No todas las personas terminan lo que inician. De hecho la gran mayoría se desanima ante el primer escollo en el camino, y abandonan lo que podría ser el último decímetro, para descubrir su veta de oro.



¿Qué te ha parecido? En realidad los pasos son bastante sencillos. Únicamente hay que llevarlos a cabo con disciplina. Sin más advertencia, continuemos.





Las Personas - Tu Equipo Ideal



Este paso está íntimamente ligado al anterior. Si lo elaboraste con adecuada minuciosidad, entonces estás listo para éste. De otra forma, deberás revisar tu programa de actividades, puesto que son ellas quienes determinan el perfil de persona que habrá de llevarlas a cabo.



Las actividades son llevadas a cabo por personas. Hiciste un programa de actividades. Ahora vas a elaborar un cuadro de tres columnas. La primera de ellas es para las actividades, la segunda para la descripción de la persona idónea para esta función, y la

tercera para un posible nombre.



Te recuerdo que para muchas de las actividades, en la columna de Candidato, escribirás tu propio nombre, porque habrá muchas actividades que deberás llevar a cabo tú mismo.



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Asignación de Actividades

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Actividad
Perfil de Persona Ideal
Candidato

















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Tarea larga es ésta, y no siempre sencilla. Es probable no encuentres siempre la persona ideal para una determinada función.

Entonces buscarás una alternativa. Si no recuerdas o no puedes pensar en algún candidato conocido y a la vez dispuesto. Te sugiero escribir "Buscar" en el campo correspondiente.



La selección de las personas es una labor compleja, pues los seres humanos lo somos por naturaleza. Si tu proyecto es una empresa nueva y a la vez cuentas con poco financiamiento (o ninguno), entonces la mayor parte de las tareas habrán de ser llevadas a cabo por ti mismo.



Gracias por tu tiempo para leer. Y agradécete el tiempo invertido para llevar a cabo los ejercicios aquí propuestos. Si los has hecho todos concienzudamente, felicitaciones. De otra suerte, te animo a completarlos. No te arrepentirás.



Te deseo el mejor de los éxitos.

Poco a poco hemos venido avanzando en tu jornada hacia tu nuevo emprendimiento. Esto nos llena de alegría, a ambos, pues una de mis metas es gozar el privilegio de ayudarte a conseguir las tuyas.



La Ejecución



Los planes son bonitos, y los ejercicios interesantes. Pero nada de lo anterior tiene valor alguno, si no se lleva a la práctica.



Los fines e inicios de año se distinguen por ser pletóricos de planes y buenos deseos. El año entrante adelgazaremos, compraremos auto, retomaremos los estudios, haremos la tesis de grado, dejaremos un vicio, leeremos, haremos ejercicio físico, aprenderemos a tocar guitarra y la lista puede continuar tan infinitamente, que no alcanzaría este mensaje para escribirla.



En mi opinión personal, como planear no duele, muchos se tornan felices escribiendo hermosos proyectos. La ejecución a menudo causa malestar, incomodidad, desvelo, a veces hambres y cansancio. Por tal razón, adoptan la vía rápida: ¡abandonar el proyecto!



Pero ni tú ni tu servidor somos así. De manera que habrás de concentrarte en los siguientes tres principios de la ejecución:



Disciplina

Te pido cruces los brazos. Si, en este momento, deja lo que estás haciendo, y cruza tus brazos al frente tuyo.



¿Bien?



¡Ahora intenta cruzarlos al revés!



¿Ajá? ... ¿Qué pasó? ... ¿Cómo te sentiste?



¿Te das cuenta lo incómodo que se torna cruzar los brazos de la forma no habitual? Tú acomodas los brazos de esa forma, pues cuando lo hiciste la primera vez, siendo un niño pequeñito, ¡los cruzaste justo así! Eso es un simple hábito físico, no muy relevante, más

nos vale para ilustrar la formación, y sobre todo, el arraigo tan fuerte que tenemos a nuestros hábitos.



Hoy nos enfocaremos en un hábito mental. ¿Has estado leyendo tu objetivo cada mañana y cada noche? ¿Has meditado en lo que aparece en tu fondo de pantalla, si lo fijaste allí? Si no lo has hecho hasta hoy, comienza en este instante.



Dedícate 5 minutos diarios a tu sueño. Mejor si lo repites en voz alta, de manera que tu cerebro lo escuche mientras lo pronuncias. Lo anterior te servirá de combustible para la siguiente práctica.



Vas a separar un tiempo todos los días, o todas las semanas, para ejecutar las actividades necesarias que definiste en las lecciones anteriores. Cúmplete a ti mismo, te lo debes y te lo mereces.



Si no lo has hecho antes, comienza en este instante. Te daré cinco minutos. ...



¡Excelente! Te felicito sinceramente.



Recuerda el pensamiento del escritor inglés Samuel Johnson:



"Las grandes obras son hechas no con la fuerza, sino con la perseverancia."



Si estás trabajando con otras personas en tu proyecto, verán tu ejemplo y lo seguirán, sea de disciplina o de pereza.



No se trata de abandonar tu trabajo o tus estudios habituales por tu proyecto. ¡Se trata de esforzarte aún más! El secreto es dedicarte siempre la misma cantidad de tiempo. Si estableciste los sábados por la mañana para avanzar en el alcance de tus sueños, asegúrate de estar puntualmente en tu cita contigo mismo. No te falles, te lo agradecerás o no te lo perdonarás nunca.



Liderazgo



Dirigirás a otras personas, y también te auto-liderarás. El liderazgo puede llegar a terceros, cuando es efectivo. Este punto se ha tornado tan relevante, que le dedicaremos una sección en exclusiva.



No obstante, cabe mencionarte que los grandes líderes no son precisamente los superdotados. Todo lo contrario, cuando reconocen sus enormes limitaciones, buscan - y encuentran a otras personas cuyas capacidades complementan sus desatenciones y las vuelven sus seguidores.



Cultura



Los grupos de personas generan costumbres y hábitos comunes. Con el paso del tiempo, se crean patrones de comportamiento distintivos de cierto lugar. Podemos distinguir algunas nacionalidades por su acento, e incluso por su biotipo.



Las organizaciones no se escapan de este fenómeno. Las empresas y grupos no lucrativos, también generan culturas y sub-culturas dentro de sí mismas.



Tu deber es crear una cultura de compromiso con tu objetivo, y los objetivos de tu empresa. Deberás lograr que tus colaboradores "vistan la camiseta" de tu equipo. No es tarea fácil, pero es sumamente gratificante.



Ya casi terminamos con el proceso de crear tu nuevo emprendimiento.

Ya te habrás dado cuenta que, aún cuando los principios son bastante sencillos, muchos seres humanos no están dispuestos a pagar el precio para conseguir sus sueños.



Vamos a degustar ese ingrediente necesario para cocinar tu sueño, y convertirlo en el platillo más gustoso que jamás hayas probado.





6. El Liderazgo



Primero que todo, aclaremos la diferencia entre jefe y líder. Pues el jefe es nombrado formalmente, a menudo por la alta gerencia de una organización. Ha recibido la autoridad para mandar, exigir, reclamar, contratar, despedir, y llevar a cabo todas las acciones de administración de recursos humanos imaginadas y por inventar.



El problema con este concepto, se plasma en un antiguo refrán "Cuando el gato no está, los ratones hacen fiesta".



Cuando la autoridad se impone por la fuerza, los subalternos la acatan, simplemente porque de otra suerte, peligra su posición. La imposición forzada, entonces, lejos de beneficiar, hace creer al jefe que "todo está bien", simplemente porque sus subalternos

carecen de la confianza para mostrarle la situación real.



Pero hablemos de tu rol como líder. ¿Cuáles son esas características necesarias? O mejor aún, ¿cuáles son aquellas destrezas que debes aprender y poner en práctica para salir boyante, con tu equipo humano, en un mercado tan competido y una economía tan

complicada?



1. Proactividad

No esperes que las oportunidades lleguen. Simplemente provócalas.

Tendrás que buscarlas, de tal manera que tus seguidores no tengan

otra alternativa que correr para ir a tu ritmo. Dirigir te será más

fácil si muestras resultados en lugar de ideas vacías.



¿Una nueva técnica? ¿Un método revolucionario? Entonces haz la prueba contigo mismo. Si funciona, entonces podrás extrapolarlo al resto de tu organización, y nadie podrá contradecirte, pues ¡ya cuentas con la experiencia!



"Contra la Pereza, la Proactividad". La desidia en el líder provoca apatía en sus seguidores. No te la permitas. Si te ven indeciso, perderás tu posición de líder, aunque seas el jefe. Si tienes dudas, es mejor consultar a tus mismos seguidores o colegas, pidiendo consejo y opiniones, en lugar de sólo dejar que "pase la ola". Recuerda que la ola arrastra arena y hasta piedras, y luego produce una contracorriente que podría ahogarlos a todos.



2. Credibilidad

Del verbo latino "credere", la credibilidad faculta a una persona para ganarse la confianza de los demás. Si no crees en el mensajero, tampoco darás crédito al mensaje. Serás por tanto, consecuente con lo que digas.



Evita expresiones como las siguientes:



- "Te lo juro por..."

- "Voy a ser sincero contigo"

- "No debería estarte diciendo esto, pero..."



Si juras, no importa si estás diciendo la verdad, una mentira, o una verdad a medias. Si juras, estás insinuando que todo lo que habías dicho antes de tu juramento, no era precisamente la verdad absoluta. Sencillamente habla la verdad siempre, y ¡nunca tendrás que jurar!



De igual forma, ofreciendo ser sincero en "esta ocasión", implica no haber sido sincero en otra ocasión. Y si no debería estar diciéndome esto, entonces ¿por qué me lo dices? ¿Usas la misma expresión con otras personas también?



El líder efectivo aprende a decir la verdad siempre, aunque duela.



3. Realista-Visionario

En otras palabras, aunque su mente apunte a las estrellas, sus pies

están siempre en la tierra. El líder hace metas SMART. ¿Recuerdas

el acrónimo sobre cómo deben ser las metas?



Sencillas

Medibles

Alcanzables

Realistas

Temporalmente definidas



Serás capaz de pintar un cuadro ennoblecedor del futuro, sin perder la perspectiva actual. Ello te dará la flexibilidad para ajustar la maquinaria, y las rutas por seguir, igualmente para comprender las circunstancias que viven tus seguidores. De la misma forma, tendrás la capacidad de inspirar a tu gente con tu visionaria actitud.



4. Humildad

El líder reconoce no poder hacerlo todo. Andrew Carnegie, el industrial del acero más próspero de su época, mandó a colocar en su lápida el siguiente epitafio: "Aquí yace quien supo rodearse de personas mejores que él".



Aún cuando tu proyecto sea unipersonal, necesitarás del aporte de muchas personas. Llegará el momento cuando tus recursos, destrezas, virtudes y conocimientos llegarán a una cota superior. Entonces reconocerás la necesidad de acudir a segundas y terceras personas, si deseas continuar desarrollando. Cuando llegue ese momento, más te vale haber mantenido una actitud afable y humilde ante todos tus semejantes. De esa forma, con toda certeza conseguirás ayuda.



Lo anterior es mucho más evidente si estás liderando un equipo humano. En la medida que hayas sido su desinteresado servidor, en esa medida serás su líder. En esa misma medida te servirán.



5. Conciliador de Valores

Todos hemos desarrollado una escala diferente de valores. Aún cuando dos hermanos crezcan en el mismo ambiente, y hayan sido educados por los mismos padres, terminan siendo diferentes entre sí.



El líder, pues, reconoce esas diferencias, las respeta y las concilia. Hace sentir bienvenidas a las personas que se incorporan a su grupo, al mostrarles que "en la variedad está el gusto". Procura a su vez, crear un ambiente en el cual el consenso es

frecuente, y la tolerancia la norma.



En medio de tantas personalidades diferentes, y distintas escalas de valores, sabrás construir una cultura con ejemplos, la cual permeará hacia las composiciones mentales de tus seguidores. De esta forma reducirás los niveles de tensión cuando las diferencias afloren y se enfrenten.



Fomentarás, como buen líder, la cooperación entre amigos, en lugar de la competencia individual. Conocí tres niños, alumnos del mismo grupo en su grado de la escuela. Excelentes estudiantes, los tres competían por la medalla de oro al primer lugar, otorgada en el acto de clausura cada año.



Me pregunto, ¿cómo sería la vida de estos adultos de hoy si en lugar de premiar al individuo, los hubiesen incentivado a procurar resultados en equipo. ¡Tremenda lección les hubiesen enseñado, desde su más tierna infancia!



6. Modelo por seguir

Siempre vas a predicar con tu ejemplo. Siempre harás lo que digas. Siempre tus actos serán consecuentes con tus palabras. Recuerda que la forma en que te conduces determinará si la gente pone o no su vida en tus manos.



Nunca impondrás cargas a tus seguidores que tú mismo no estés dispuesto a llevar. Si tal haces, te convertirás en su jefe, más no en su líder.



7. Autolíder

Todos tenemos un líder interno. Antes de dirigir a los demás, debemos aprender a gerenciarnos. Para ello, debemos aprender a reconocer nuestras propias emociones. Luego aprenderemos a administrarlas, de tal forma que aprovechemos al máximo los estados de ánimo "positivos", y sepamos qué hacer con los "negativos".



¿Por qué usé comillas en el párrafo anterior? Porque no existen estados negativos de ánimo. Los estados de ánimo, aún cuando nosean agradables, son naturales y a la vez necesarios. Veamos algunos ejemplos:



- Aunque no nos gusta estar tristes, el haber experimentado el deceso de un ser querido nos permite acompañar a un amigo en el funeral de su pariente más cercano. No habrá palabras para consolarle, más tendremos razones propias, y de peso para entender

que, aunque no podemos sentir el mismo dolor de él, podemos ser ciento por ciento solidarios en medio de su luto.

- El enojo, la cólera o la ira son peligrosos, a menos que aprendas a encausar la energía que producen. Si reconoces estar enojado, te podrás brindar la oportunidad de convertir dicho sentimiento en acciones tremendamente productivas. Al menos podrás aclarar a

quienes te rodean en ese momento, que tu estado de ánimo te limita en el relacionamiento cordial con ellos. De esa forma podrán esperar un momento más propicio para retomar la comunicación.



Por tanto, deberás aplicar en tu vida personal, todas las destrezas estudiadas durante esta semana. Serás tu propio líder, y el de muchos seguidores, quienes gustosamente confiarán en ti como su caudillo.



Te visualizarás y te imaginarás dentro de 10, 5 y 3 años, así como dentro de 12 meses. Escribirás tu propio plan de desarrollo y lo llevarás a cabo, cueste lo que cueste. Si, ejecutarás tu plan. No serás otro más del montón que escribe un proyecto, y lo esconde

dentro de un disco duro, o dentro de un cajón de escritorio.



Espero haberte sido útil con el aporte de estas bases para la creación de tu proyecto.



¡Muchos éxitos en tu emprendimiento!



La Retroinformación



Listos - ¡Fuego! - ¡Apunten!



No, no está al revés. Estamos acostumbrados al orden. Listos-Apunten-Fuego, más el diario quehacer del líder y del

emprendedor permite afinar la puntería después de haber cometido un

error.



Si estuvieras en uno de mis talleres presenciales, quizá estaríamos

jugando "Ponga-la-cola-al-Burro", o talvez lanzando dardos en un

tiro al blanco. Y cada nuevo intento de acertar, lleva consigo la

información de los errores anteriores.



Bueno, pues la vida cotidiana es así. No siempre habrás de acertar

a la primera. He cometido muchos errores, y tú cometerás los

propios. Lo peor que puedes hacer es caer en el abismo de

"Parálisis por Análisis".



A veces no es cuestión de lograr entender todos los procesos, o los detalles. No siempre será posible tener todas las variables bajo control. El falso perfeccionismo te puede conducir a la procrastinación, como lo explica el autor de El Legado del Músico.



Siendo que eres tan humano como yo, entonces vas a tomar en tu poder una valiosísima herramienta para aprender de tus errores, cualquiera que sean. Se llama Retroinformación.



¿Recuerdas cuando buscaste una persona de confianza a la cual compartir tu sueño convertido en objetivo? Pues le harás a esta persona las siguientes preguntas:



- ¿Cómo me calificas como emprendedor (líder, vendedor, etc.) en una escala del 1 al 10, siendo 10 la mejor calificación?

- ¿Qué debo hacer para sacar un 10 en la próxima evaluación?



Luego, si eres vendedor, busca un cliente de confianza y le haces

las dos preguntas. Entre más clientes te evalúen, mejor será tu

criterio para incorporar mejoras a tu desempeño profesional y personal.



Si eres funcionario de una empresa o institución, haz el mismo ejercicio con tu jefe inmediato. Si tienes colegas de confianza, repítelo con ellos.



Ahora viene la prueba de fuego. Existe un crítico, quien te conoce tanto, que no te será posible esconder aspecto alguno de tus virtudes, defectos, motivaciones y aspiraciones. ¡Eres tú mismo! Entonces, frente al espejo y a solas, hazte las mismas preguntas.



Este proceso, llevado a cabo de forma periódica, ya sea todas las noches, o todos los fines de semana, hará milagros en tu vida personal y profesional. Descubrirás hábitos por adquirir, y otros por eliminar de tu vida. Encontrarás libros para leer y programas

de televisión para olvidar.



Entonces tus amigos verán alguien diferente en ti. Tus parientes cercanos aplaudirán tus avances, al igual que tus allegados comerciales y profesionales.



Habrás notado lo sencillo y a la vez lógico que resulta generar tu proyecto o tu emprendimiento. Habrás notado, de igual forma, que mientras otros perdían el tiempo en actividades banales, tú hiciste el esfuerzo de llegar hasta este punto.



He ahí la diferencia entre el avance y el retroceso. Te dejo con las palabras del político italiano Giuseppe Mazzini:



"La constancia es el complemento indispensable de todas las demás virtudes humanas."



Espero, haber contribuido un grano de arena para ese enorme edificio que constituye tu emprendimiento. El resto de la construcción está en tus manos.

¿Quién es Alejo Guzmán Vielma?

Hablar del responsable de este blog no es tarea sencilla por eso el enfoque de este artículo se orientara a sus capacidades:


Graduado de Lic. en Contaduría Pública en la Universidad nacional Experimental de los Llanos “Exequiel Zamora” de su tierra natal Barinas en el año 2.009, lo certifica que al menos tiene:

Conocimientos básicos de matemáticas.

Habilidad Numérica.

Habilidad para la comunicación oral y escrita.

Habilidades para la negociación.

Habilidades para las relaciones interpersonales.

Interés por el trabajo con números

Interés por el trabajo de oficina

Interés por la dirección de otros

Interés por el desarrollo de trabajos en grupos.


Es un profesional con una formación integral que posee conocimientos, habilidades y actitudes que le permiten desarrollar un conjunto de competencias para atender y solucionar los problemas de índole financiero, económica y administrativa que se le presenten a particulares, empresas, instituciones, organismos gubernamentales y comunidad organizada en materia de: contabilidad, tributos, presupuestos, auditoría financiera, costos, gerencia y administración financiera; así como también participar en el proceso de toma de decisiones en beneficio del crecimiento y consolidación de las organizaciones, cualesquiera sea su tamaño o complejidad.

A sus 46 años es el momento para aprovechar su experiencia y capacidades que están disponibles al mundo, solo depende de ti si lo utilizas o sigues por otros caminos, porque cada día más personas solicitan sus servicios.

INFORMACIÓN CONTABLE Y DECISIONES EMPRESARIALES

El cumplimiento de los proyectos está asociado con la calidad de las decisiones que tomen los ejecutivos.
La toma de decisiones, entonces, constituye uno de los puntos principales en la gestión de las empresas donde la información juega un rol relevante.

El sistema de información económico financiero constituye uno de los principales pilares de las empresas, su misión es proveer de la información adecuada a todos los niveles de ella, principalmente en apoyo de las decisiones empresariales.
La contabilidad forma parte del sistema de información de la empresa y cumple un rol relevante en su funcionamiento. La información contable se expresa en informes referidos a distintos aspectos. Entre éstos están los llamados Estados Básicos. Los estados básicos están generalmente elaborados para usuarios externos de las empresas. Esta información, a su vez, recibe el nombre de Contabilidad Financiera.
La contabilidad financiera tiene como base el registro de las operaciones en estructuras contables expresadas en la normativa vigente y el procesamiento de la información se ajusta a las Normas Internacionales de Contabilidad.
Concluyo afirmando lo importante que resulta saber interpretar la información disponible, para evitarnos mala decisiones; que nos conduzcan al fracaso, ya que lo buscado es que la decisión empresarial sea exitosa.

¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE UN DOCUMENTO COMERCIAL?

1. Documentos Comerciales


Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:


• En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

• Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio

• Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.

• Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.



2. Nota de pedido o de compra.

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.

Deberán extenderse como mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.



3. Nota de ventas.

Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.

Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.



4. Nota de entrega.

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.

La Nota de entrega se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que proceda a la emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas.

5. Factura.

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.

Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal
6. Nota de débito.

Llamase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.

Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:

En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.

En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.


7. Nota de crédito

Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.

Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.

8. Cheque

Llamase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.

Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.
Modos de extender un cheque.

a) al portador

b) a favor de una persona determinada, con la cláusula “a la orden o sin ella”.

c) a favor de una persona determinada, con la cláusula “no a la orden u otra equivalente”.



9. Recibos

El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.



10. Pagaré

Llamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.

Mas que Historia de la Contabilidad

Más allá de los orígenes de la contabilidad y sus diferentes áreas de aplicación, se tratan temas tales como la teoría, funciones, clasificaciones, relaciones y comparaciones, vistas desde un ángulo crítico de personas que, en mi opinión, son de reconocida trayectoria y prestigio.

De acuerdo a lo expresado por Gertz (1996), hacia el año 6000 a.C., ya existían los elementos necesarios para la actividad contable: la escritura y los números; el concepto de propiedad, un gran volumen de operaciones, las monedas y quizás, el crédito en los mercados, además de unas tablillas de barro, que data de la época, de origen sumerio, en la que algunos investigadores han creído encontrar registros de ingresos y egresos, a partida simple; otros más audaces identifican los registros a partida doble. Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en Mesopotamia. Pagani, en su obra I Libri Comerciali [citado por Gertz, 1996:26], «quien al referirse a la Atenas del siglo V a.C., dice que había reyes que imponían a los comerciantes la obligación de llevar deter¬minados libros, con el fin de anotar las operaciones celebradas...».

Continuando con Gertz (1996:32), afirma que «El primer gran Imperio Económico que se conoce fue el de Alejandro Magno (356,323 a.C.),...los banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el Imperio. De ellos se dice: "Llevaban una contabilidad a sus clientes, la cual debían mostrar cuando se les demandara; su habilidad, y sus conocimientos técnicos hicieron que con frecuencia se les empleara para examinar las cuentas de la ciudad "(History of Modern Bank of Isue, Conant).»

Es en Roma, donde se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles sobre la práctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado "Adversaria", el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo cuidado, en otro libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum). También expone Gertz (1996:42), «se sabe con certeza que tanto en tiempo de la República, como del Imperio, la contabilidad fue llevada por plebeyos, no así la actividad que se pueden considerar como el antecedente de la de auditor, los inspectores que se comisionaban con objeto de inventariar y revisar los diversos bienes que constituían los patrimonios romanos. Se sabe asimismo que dichos contables y auditores constituyeron colegios profesionales (S. Dill. The Roman Society).»

Durante el período comprendido entre el 453-1453 d.C., continúan los avances en la contabilidad, entre ellos los auxiliares. Sin embargo para [Gertz, 1996:71], son los libros de Francisco Datini (1366-1400) los que muestran la imagen de una contabilidad a partida doble que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas; en efecto, al haberse inventado la cuenta de Pérdidas y Ganancias, se había solucionado el problema que tenían los comerciantes de esta época de no poder llevar en una sola cuenta su mercancía debido al hecho de que dichos efectos tenían, lógicamente, dos precios, el de costo de adquisición y el de venta, resultando de ello que la utilidad obtenida hacía aparecer la cuenta de Caja con una diferencia en los asientos de ingresos y egresos, como consecuencia de lo antes dicho, mas con la nueva cuenta que recogía las diferen¬cias, se podían re¬gistrar cuentas patrimoniales que seguían la historia de las mercancías y de las utilidades o pérdidas obtenidas como resultado del tráfico de las mismas. Presenta asimismo esta contabilidad la innovación de que abría y cerraba las operaciones bianualmente con un estado financiero en donde claramente se estipulaba el patrimonio de la unidad económica, informando en el mismo el resultado de las operaciones como la participación individual de los socios, lo que determinaba del saldo de las cuentas personales que se llevaba a cada socio de la propia empresa.»

Llega el siglo XV y con él dos grandes acontecimientos: La generalización de los números arábigos y la imprenta que harían entrar a la contabilidad, al igual que a las otras ciencias, en una etapa de divulgación. Data de esa época el libro "Della mercatura et del mercanti perfetto", cuyo autor fue Benedetto Cotingli Rangeo, quien lo terminó de escribir el 25 de Agosto de 1458, y fue publicado en 1573. El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harán en el Diario y de allí se pasarán al Mayor, el cual tendrá un índice de cuentas para facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la situación de la empresa cada año y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las pérdidas y ganancias que arroje serán llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un libro copiador de cartas [Libro de Actas]. Sin embargo, es fray Lucas de Paciolo, quién en su libro "Summa", publicado en 1494, se refiere al método contable, que se conoció desde entonces como "A lla Veneciana", que amplía la información de las prácticas comerciales: sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc. En forma detallada toca el tema contable, luego en otros países se harían publicaciones que ampliarían el tema.

Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad", en 1887 se funda la "American Association of Public Accountants", antes, en 1854 "The Institute of Chartered Accountants of Scotland", en 1880 "The Institute of Chartered Accountants of England and Wales", organismos similares los constituyen Francia en 1881, Austria en 1885, Holanda en 1895, Alemania en 1896.

En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el Instituto Americano de Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para evaluar la situación, de allí surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, otros con modificaciones. También, la crisis, dio origen al cambio de la "Certificación" por los "Dictámenes" de los Estados Financieros. En 1953 se publica por primera vez el C.P.A. Handbook.



Los Costos



A juicio del investigador, tan importante es saber los orígenes y desarrollo de la Contabilidad, hasta nuestros días, como la de los Costos, parte fundamental de esta propuesta. A continuación, se detalla en forma pormenorizada los acontecimientos y personajes que gestaron y contribuyeron al perfeccionamiento de la Contabilidad de Costos y los Costos basados en Actividades (ABC).

Según Lorino (1995:7), afirma que: «Estos métodos se fueron elaborando progresivamente entre 1850 y 1910, en particular en la gran industria norteamericana. Básicamente, el desenlace de este proceso puede situarse en 1907, en Du Ponts de Nemours, aunque después se pusieron a punto otras técnicas. En efecto, fue en 1907 cuando Donalson Brown, colaborador de Pierre Du Pont de Nemours al frente del grupo químico, inventó la fórmula que relaciona el índice de rentabilidad de capital, el índice de rentabilidad de la explotación y el índice de rotación de capital.

Por primera vez, los diversos tipos de contabilidad utilizados hasta entonces de manera independiente (Contabilidad de Capital, Contabilidad Financiera, Contabilidad de Costes) estaban enlazadas en un modelo único, global y coherente, y constituían una ima¬gen económica completa de la empresa..., todavía hoy, sirve de base a la gestión de le empresa y, por tanto, a menudo, a la actividad encargada de vigilar la calidad de esta gestión: el control de gestión.

La invención de Donalson Brown remataba un largo proceso de innovaciones iniciado en 1902 bajo la tutela de los hermanos Du Pont. Así se introdujeron sucesivamente: la asignación de los costes indirectos para calcular los costos completos de los productos, la contabilización de los activos a su valor de adquisición y el índice de rentabilidad del capital invertido por división. en este trabajo los Du Pont y sus colaboradores se inspiraron ampliamente en las enseñanzas de un hombre que ya habían tenido como colega en la Johnson and Lorain Steel Company: Frederick Taylor.

Taylor fue, en efecto, uno de los pioneros del control de gestión industrial: fue el que desarrolló la contabilidad analítica, la asignación de los costes indirectos, el cronometraje y el seguimiento de los tiempos de mano de obra directa, los estándares, la asignación de los costes indirectos mediante los tiempos de la mano de obra o de los tiempos de máquina, la gestión de las existencias y de las materias y la remuneración al rendimiento; y esto entre los años 1889 a 1895. Seguramente ejer¬ció una influencia determinante en los sistemas de gestión, no solo en Du Pont de Nemours, sino también en General Motors (filial, por un tiempo de Du Pont de Nemours) y en General Electric, donde el concepto de coste estándar se adoptó y generalizó inspirándose en estas enseñanzas.»



Los Costos Basados En Actividades



Empero, continua Lorino (1995:3), «de repente, con una agitación que podía calificarse casi de febril, bajo el efecto de choques múltiples, una parte de la industria mundial ha emprendido la revisión, e incluso la reinvención, del soporte de la gestión constituido por las herramientas de control, citemos a título de ejemplo inter¬nacional de investigación aplicada C.M.S. (Cost Management System)[Sistema Gerencial de Costos] de la agrupación cooperativa CAM-I (Consortium for advanced Manufacturing - International)[Consorcio para el Mejoramiento de la Industria – Internacional]. Esta asociación fue creada en 1972 por iniciativa de los grandes grupos industriales norteamericanos para organizar y financiar conjuntamente programas de investigación en el ámbito de la prodúctica. Fue una iniciativa que condujo a una docena de programas de investigación sobre temas tales como los lenguajes de programación de control numérico, el diseño asistido por ordenador y la generación automática de gamas. En algunos de los miembros industriales de CAM-I, ciertas universidades, como Harvard y Stanford, y los grandes grupos anglosajones de auditoría y asesoramiento (los «Big Eight») lanzaron un nuevo programa profundamente diferente de los precedentes, puesto que estaba orientado a la gestión y no a la tecnología: el programa C.M.S. El objetivo perseguido era crear un nuevo tipo de contabilidad analítica adaptada al entorno de las industrias altamente automatizadas e integradas. El éxito fue fulminante, porque, en un año, el programa había absorbido él solo la mitad de la totalidad de los patrocinadores y financiaciones de CAM-I. En 1988, C.M.S. publicó, en asociación con la Business School de Harvard, los principios básicos del enfoque propuesto, bajo el título «Cost Management for Today's Manufacturing». El libro obtuvo, en 1989, el premio de la «American Association of Accountants» reservado a la mejor obra de Contabilidad de Gestión. En 1990, C.M.S. reunía a cuarenta empresas, de las cuales un tercio eran de Europa y dos tercios de Estados Unidos, de General Motors a Siemens, pasando por IBM, Boeing, Procter and Gamble, Phillips, Alcatel, Lucas, Aeritalia, Bristish Aerospace, etc. Entonces el programa fue calificado por Peter Ducker como “el trabajo más estimulante y más innovador en gestión de hoy en día, en el que nuevos conceptos, nuevos métodos y nuevos enfoques van tomando forma en lo que podía llamarse una nueva filosofía económica"».

El resultado de esta investigación dio origen al concepto de actividades, al respecto en el prefacio de Brimson (1997:9), Alfred King afirma: «Nunca antes en la historia de la contabilidad un concepto ha pasado tan rápido de la teoría a la práctica como en el caso de la contabilidad por actividades, o cálculo del coste basado en las actividades.»



3. Teoría de la contabilidad.



Conceptos.

Contabilidad.

Sostiene Kohler (1979:109), que «El comité sobre terminología del AICPA de los Estados Unidos [Instituto Norteamericano de Contadores Públicos Certificados], propuso en 1941 que se definiera "contabilidad", como "el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados".»



Contabilidad financiera.

Para Kohler (1979:114). «Contabilidad de los ingresos, gastos, activos y pasivos que se llevan comúnmente en las oficinas generales de un negocio...»



Contabilidad de costos.

Para Rayburn, (1987:14). «La contabilidad de costos es entonces aquella parte de la Contabilidad que identifica, mide, informa y analiza los diferentes elementos de costos, directos o indirectos, asociados con la fabricación de un bien y/o la prestación de un servicio. En el Proceso de acumulación de costos para la valoración del inventarios y la determinación de beneficios, se satisfacen las necesidades de los usuarios externos y de la dirección. Además, la Contabilidad de costos proporciona a la dirección información exacta y puntual para la planificación, control y evaluación de las operaciones de la empresa.»



Contabilidad Por Actividades

Para Brimson (1997:247).2 «La acumulación de información del rendimiento operativo y financiero con relación a las actividades significativas de una empresa.»

También para Brimson (1997:26), dice al respecto: «El enfoque de la contabilidad por actividades para la gestión de costes divide la empresa en actividades. Una actividad describe lo que una empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y las salidas (outputs) de los procesos. La principal función de una actividad es convertir recursos (materiales, mano de obra y tecnología) en salidas (outputs). La contabilidad por actividades identifica las actividades que se ejecutan en una organización y determina su coste y su rendimiento (tiempo y calidad).»



Sistema de costos basado en actividades.

Llamado también Sistema ABC (Activity Based Cost System), al cual según Alvarez y otros (1996:304), «...se le otorga una dimensión eminentemente contable que, en función de esta nueva filosofía, suministra una información bastante renovada respecto a los métodos convencionales, a la vez viene a complementar y apoyar los objetivos generales adscritos al denominado ABM [Gerencia basada en Actividades]..., respecto al ABC, cabe señalar que la estructura de medición de los costos se proyecta sobre todos los ámbitos de la entidad, y no solamente sobre el área de producción, registrándose, por otra parte, una ampliación de le perspectiva temporal que abarca así las etapas anterior y posterior a la fabricación del producto, recogiéndose dentro de estas consideraciones las etapas de diseño, lanzamiento, seguimiento, servicio posven¬ta, etc., de un producto.

El sistema ABC constituye, por lo tanto, un sistema en cierto modo "perpendicular" a los sistemas tradicionales, y que surge de la filosofía inherente a la gestión de las actividades, en lugar de la gestión de los costos, que es la orientación adoptada por los sistemas contables tradicionales. Esta afirmación en absoluto pretenda invalidar los sistemas de costos convencionales, sino que pretende mostrar que los sistemas basados en actividades de forma significativa la fiabilidad de la información. Se trata con ello, en definitiva, de conseguir nuevas formas en la concepción y utilización de la información empresarial, más acordes con las características externas internas de la empresa.»



4. Funciones.



La Contabilidad. De acuerdo a lo expresado por Redondo (1989:1), «La finalidad de la contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado. Para obtener esta finalidad:

1º Registra, en base a sistemas y procedimientos técnicos adoptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

2º Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin.

3º Resume la información obtenida, resaltando los hechos más importantes ocurridos en el patrimonio.

4º Interpreta los resúmenes con objeto de proporcionar información razonada.

Maurice Moonitz, en su obra titulada The Basic Postulates for Accounting (1962) [citado por Kohler, 1979:110], «afirma que la función de la contabilidad es quíntuple: a) medir los recursos de las entidades; b) reflejar los derechos de propiedad en relación con las mismas; c) medir los cambios en unas y otros; d) lo anterior en relación con períodos (y posiciones) y e) todo ello expresado en términos monetarios. Pero la contabilidad tiene aún varias funciones, amén de proveer los componentes de los estados financieros: entre aquellas podemos destacar su contribución al desarrollo de ideas modernas sobre administración participativa, tales como: mejores políticas de operación; la formación y mejoramiento de controles a altos niveles de la administración; delegaciones claras de autoridad; presupuestos operantes desde su iniciación hasta su administración y cumplimiento a todos los niveles de responsabilidad; conciencia del costo a través de la organización; puntos de vista más precisos sobre costos alternativos a niveles básicos de operación, y más aún, establecimiento de mejores conductos de información dentro de la organización. Sin las técnicas proporcionadas por la contabilidad para ayudar en la dirección y coordinación ordenadas de los intrincados asuntos de las empresas comerciales de hoy, puede decirse que el desarrollo y el éxito de la operación lucrativa de una empresa comercial moderna sería casi imposible.»



Contabilidad de costos.

Para Polimeni y otros (1990:2).«Los objetivos de la Contabilidad Gerencial [costos], expuestos por la NAA [Asociación de Contadores de EE.UU.], son los siguientes:

Proveer información requerida para las operaciones de planificación, evaluación y control, salvaguardando los activos de la organización y establecien¬do comunicaciones con las partes interesadas ajenas a la empresa.

Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, contribuyendo a coordinar los efectos en toda la organización.

Para lograr los objetivos arriba mencionados, los contadores deben asumir las siguientes responsabilidades: planeación, evaluación y control, asegurar la contabilización de los recursos y la presentación de los informes para uso externo.»

Según Rayburn (1987:13). «Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es transmitir información financiera a la dirección para que ésta pueda planificar, evaluar y controlar los recursos. Para lograr esta meta los contadores deben acumular los elementos del costo para llegar a una base y poder decidir el precio de venta. La información sobre costos, de servir para este objetivo principal, se recopila para efectuar la valuación del inventario.»



La Contabilidad Por Actividades

Para Brimson (1997:26). «Un sistema de contabilidad por actividades simple y eficaz utiliza los siguientes enfoques:

1. Establece las actividades de la empresa.

2. Establece el coste y el rendimiento de la actividad. El rendimiento se mide en función del coste por salida, el tiempo de ejecución de la actividad y la calidad de la salida.

3. Establece la salida de la actividad. La medida de actividad (salida) es el factor por el cual el coste de un proceso varía más directamente.

4. Imputa el coste de la actividad a los objetivos de coste. Los costes de las actividades son imputados a los objetivos de costes tales como productos, procesos y órdenes basándose en el uso de la actividad.

5. Establece los objetivos corporativos a corto y largo plazo (factores claves de éxito). Esto requiere el conocimiento y la comprensión de la estructura de coste existente, la cual indica el grado de eficacia de las actividades operativas para suministrar valor al cliente.

6. Evalúa la eficacia y la eficiencia de la actividad. conocer los factores clave de éxito (paso 5) permite a la empresa examinar lo que está haciendo ahora (paso 4) y la relación de esta acción con el logro de dichos objetivos. Todo lo que una empresa hace - o no hace - es medido en función de los objetivos a corto plazo y largo plazo. Esto supone una fórmula útil sobre la cual basar la decisión de continuar realizando una actividad o, por contra, la de reestructurar dicha actividad. Además, el control de los costes resulta mejorado en la medida en que se indaga constantemente si existen métodos superiores para ejecutar una actividad, se localizan las actividades despilfarradoras y se determina la causa del coste.»



Sistema De Costos Por Actividades (ABC)

Para Brimson (1997:40). «...contribuye a que la empresa alcance la excelencia al hacer realidad los siguientes puntos:

• Mejora las decisiones de hacer o comprar, y de estimación y de fijación de precios que se basan en un coste del producto que refleja el proceso productivo.

• Facilita la eliminación de despilfarros al poner en evidencia las actividades de coste.

• Identifica las fuentes de coste mediante la determinación de los inductores de coste.

• Vincula la estrategia corporativa con la toma de decisiones operativas, lo que permite a la dirección capitalizar aquellas actividades que constituyen los puntos fuertes de la empresa y reestructurar aquellas actividades que contribuyen a alcanzar los objetivos de la misma.

• Proporciona una realimentación permanente sobre la aptitud de las estrategias diseñadas para alcanzar los objetivos establecidos, de modo que pueda iniciar, en caso de ser necesario, las medidas correctivas.

• Fomenta la mejora continua y el control de la calidad total en la medida que la planificación y el control están orientados a los procesos.

• Mejora la rentabilidad mediante el control del coste del ciclo de vida total del producto y el control del rendimiento.

• Aporta una visión más profunda y un mayor conocimiento de los componentes de costes/gastos generales menos visibles y de mayor crecimiento.

• Garantiza el logro de los planes de inversión mediante el control de las inversiones a través del sistema de contabilidad por actividades de un modo tal que, cuando se detectan desviaciones, se pueden adoptar las medidas correctivas.

• Posibilita una evaluación continua de la eficacia de las actividades para identificar las oportunidades de inversión potenciales.

• Incorpora objetivos de coste y objetivos de rendimiento fijados externamente y establece objetivos específicos a nivel de las actividades.

• Elimina muchas crisis al tratar los problemas en lugar de los síntomas.



Además, es importante señalar que el sistema de gestión de costes no servirá más que para identificar donde se localizan los problemas potenciales. en efecto, es lo que las personas realizan con la información disponible lo que, en última instancia, determina si una gestión de costes es efectiva o no lo es.





Contabilidad de Costos.

Señala Rayburn (1987:12). «El contador de costos trabaja en estrecha relación con mucha gente de otros departamentos. Los informes de contabilidad de costos deberán estar diseñados específicamente para satisfacer las necesidades de los usuarios. En consecuencia, el contador de costos debe comprender los requisitos de información del usuario y ser capaz de comunicarse eficazmente con los empleados que no son contadores. el contador de costos trabaja frecuentemente con los siguientes departamentos:

Tesorería. El tesorero utiliza los presupuestos e informes de contabilidad relacionados con los mismos para predecir las necesidades de efectivo y capital circulante, y el contador de costos es quien le suministra esta información. Los informes de contabilidad de costos ayudan al tesorero a la inversión de fondos temporales excesivos.

Contabilidad financiera. El contador de costos trabaja también en estrecha relación con los contadores financieros, dado que la información de costos generalmente está integrada en el sistema de contabilidad financiera...El contador de costos proporciona una base para la determinación de los beneficios al determinar el costo del inventario.

Producción. Los contadores de costos trabajan en estrecha relación con el personal de producción, para calcular e informar sobre los costos de fabricación. La conta¬bilidad de costos tiene como misión medir la eficacia del departamento de producción en la asignación y transformación de materiales en productos acabados.

Ingeniería. Se le puede pedir al contador de costos que prepare estimaciones de costos para un producto nuevo de forma que la dirección pueda decidir si debe o no fabricarse. El personal de ingeniería deberá hacer un muestreo de los materiales y realizar estudios de tiempos y desplazamiento para establecer las normas que determinen la calidad y cantidad de material que debería utilizarse en la fabricación de un producto, y las horas-hombres directas e indirectas necesarias para producir cada unidad. Con esto, el contador de costos y el ingeniero traducen estas especificaciones del producto en costos estimados de material, mano de obra y gastos generales.

Marketing [Mercadeo].El departamento de marketing realiza predicciones sobre ventas antes de preparar un plan de producción para un determinado producto. Se utilizan las estimaciones de costos suministradas al departamento de marketing para establecer los precios y la política de ventas. Aunque es verdad que la competencia, oferta, demanda y el nivel tecnológico determina principalmente el precio que se puede exigir, no se pueden ignorar los costos de fabricación, ni los de marketing y administrativos.

Personal. El departamento de personal debe contratar personal cualificado con las facultades específicas necesarias. Las funciones del departamento de personal incluyen la entrevista a candidatos, valorando sus cualidades en relación con las necesidades de la empresa y la contratación de empleados. La contabilidad de costos emplea los salarios y los métodos de pago suministrados por el departamento de personal al de nóminas para calcular los pagos a realizar. Se deben mantener unos archivos adecuados sobre la mano de obra tanto para fines legales como para análisis de costos.

Los contadores de costos recopilan información y analizan datos sobre costos para poder satisfacer las necesidades de información de otros departamentos. La contabilidad de costos se encarga también de la acumulación de todos los costos en la fabricación de bienes o prestación de servicios. Esta información es necesaria, no solamente para la determinación de los beneficios y la valoración del inventario, sino también para ayudar a la dirección a planear y adoptar decisiones sobre el mejor funcionamiento de la empresa. El contador de costos, co¬mo parte de su trabajo, interpreta los resultados, informa a la dirección y proporciona análisis que faciliten la adopción de decisiones.»



5. Comparaciones de la contabilidad.



Costos vs. Financiera.

Manifiesta Rayburn (1987:13). «La contabilidad financiera se transforma en informes, a las partes externas, que reflejan el estado del activo, pasivo y neto patrimonial: los resultados de las operaciones; cambios en el neto patrimonial, y cambios en el origen y uso de los fondos durante un período contable. Los acreedores, propietarios actuales, propietarios en potencia, empleados y el público utilizan los informes de contabilidad financiera para adoptar decisiones. Se debe acumular información sobre costos para fines de contabilidad financiera externa y para la gestión interna de la empresa. La contabilidad de costos utiliza métodos cuantitativos para acumular, clasificar e interpretar la información referente al costo de material, mano de obra y otros costos de fabricación y marketing. Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es transmitir información finan¬ciera a la dirección para que ésta pueda planificar, evaluar y controlar los recursos. Para lograr esta meta los contadores de costos deben acumular los elementos del costo para llegar a una base y poder decidir el precio de venta. La información sobre costos, además debe servir para este objetivo principal, se recopila para efectuar la valoración del inventario.

Uno de los objetivos principales de la contabilidad financiera es la determinación de los beneficios; y, para calcular los beneficios los contadores financieros deben utilizar el costo del inventario que les ha proporcionado el contador de costos. En consecuencia, la contabilidad de costos representa una fuente importante para la contabilidad financiera, ya que le suministra información sobre costos para determinar la posición financiera y los beneficios de la empresa. La información de la contabilidad de costos, en un modelo ideal, está integrada en la contabilidad financiera y en el sistema informativo. Sin embargo, se puede recopilar información sobre costos por separado como información estadística.»



Costos por actividades vs. Costos tradicionales.

Para Brimson (1997:30). «La contabilidad por actividades aboga contra la mala utilización de los recursos generalmente asociada con una asignación equitativa de los mismos. Esto ofrece a los directivos que practican la gestión por actividades un incentivo adicional para mantenerse el nivel de competitividad de las operaciones por medio de la identificación y eliminación eficaz en función del coste de los generadores de despilfarros de una manera continua.

Cabe destacar que el coste total del departamento es el mismo bajo el enfoque tradicional (componente de coste) que bajo el enfoque de la contabilidad por actividades. La diferencia reside en que, bajo la contabilidad de costes tradicional, los costes se acumulan y se controlan, en total, por categoría de coste para cada unidad organizativa, mientras que en la contabilidad por actividades, los costes son asociados con lo que la organización (unidad de trabajo) hace.»

Hay que resaltar de manera fundamental, que mientras en los costos tradicionales, los gastos indirectos ( variables y fijos), se asignan a los productos en base a criterios tales como: horas-hombre, horas-máquina o costo primo, originando de esta manera la subvención de los productos elaborados. En la contabilidad por actividades se cargan los gastos plenamente identificados al producto causante, resultando de esta manera un costo del producto más preciso. Tenemos por ejemplo que reproceso, mano de obra ociosa, depreciación y otros, reciben un manejo distinto, de acuerdo al sistema en uso.

Otra diferencia importante se da en los registros de gastos que se acumulan, como los de investigación y desarrollo, ya que mientras en los costos tradicionales se les carga a los productos elaborados en el mes, en la contabilidad por actividades se capitalizan para ser amortizados con cargo al producto que le corresponde en su ciclo de vida.